圖文管理系統功能架構如下：

. 系統管制中心

. 專案圖文資料管制中心

. 訊息管制中心

. 設變管制中心

. 個人任務管制中心

. 文件管制與發行中心

系統管制中心

1. 系統制訂靈活，規劃彈性。

2. 開放式系統架構，自由規劃系統路徑。

3. 自由設定應用程式底稿，適合所有市售應用軟體架構。

4. 使用者自訂並動態調整欄位、類別、檔號及圖號。

5. 彈性設定並連結所有圖文應用軟體。

6. 系統編輯與瀏覽軟體設定，一次完成所有單機應用程式連結之規劃。

7. 使用者權責分類清楚，責任分明。

8. 權限群組化，規劃更方便。

9. 可彈性規劃使用者個別權限、工作區路徑、密碼設定，充分掌握與管理所有使用者 的工作權限。

10. 依操作時間、執行人員、執行功能與細節描述等四大重點自動建立操作歷史記錄。

11. 詳實並且全自動紀錄使用者操作本系統之重要步驟與相關處理檔案，作為系統之管理與追蹤依據。

專案圖文資料管制中心

1. 以燈號顯示專案圖文進度狀況。

2. 可有效管理所有設計部門之圖文檔案。

3. 可管理開發階段之機型與零件，完成後自動匯入正式檔號。

4. 彈性化專案入庫路徑規劃。

5. 彈性化專案權限設定，容易管理，權責劃分清楚。

6. 樹狀圖文結構，分類清楚易懂。

7. 提供主管快速查詢特定人員之工作份量，公平分配任務。

8. 提供專案圖文起訖時間，並顯示進度實施狀況。

9. 專案進度查詢類別可分為: .使用者負責檔案狀態查詢 .使用者負責專案狀態查詢        .專案相關檔案查詢

10. 可將專案分類管理，便於查詢專案相關資訊，圖文領號、編輯、送審、退件、交接、任務分派、入庫、圖文輸出等作業流程自動化，省下人工作業成本，提高作業效率。

11. 彈性化領號編碼系統，可無限階層自訂編碼方式與順序。

12. 系統自動偵測編碼之唯一性，防止編碼重複。

13. 圖面領號與文件領號分開，方便不同性質部門作業，可單一領號或批次領號。

14. 全國唯一可設定多組圖框領號規則，領號資料充分結合CAD 軟體，資料可以雙向鏈結。

15. 可自訂領號欄位格式、類別、順序、長度、說明，讓欄位規劃更彈性、開放。

16. 自定圖文入庫時必填欄位確保資料完整輸入開放式自定表格功能。

17. 自定圖文資料表格，讓各個不同部門的人員依其檔案特性分類顯示其必要資料。

檔案搜尋

1. 強大的檔案搜尋功能，快速找到您要的檔案： 修改日期：依檔案儲存日期，找到您要的檔案。 進階搜尋：可依領號資料作多欄位邏輯搜尋，快速找到您要的檔案。檔案會依[檔名]、[檔案狀態](編輯中、送審中、退件等)及檔案存於專案結構樹中的位置，讓您充分掌握檔案流向。

2. 找尋到的檔案，可顯示其設變歷史清單與設變單號，並可瀏覽圖文檔與設變單據內容。

3. 使用[舊圖文導入]的功能，使用者可快速將舊圖文依其存放路徑與檔名定義其主要關連項目，便能自動建構到圖文管理系統的組織架構內，可沿用舊檔名或由系統產生新檔名皆可，以樹狀結構呈現，分類簡單又清楚，容易導入。

訊息管制中心

1. 圖文作業流程自動化，訊息傳遞即時明確。

2. 作業訊息自動化、即時化，訊息之傳遞得以充分掌控，作為日後作業責任確認依據。

3. 詳細記錄個人收件、發件狀況。

4. 可獲知發出訊息後, 訊息回覆狀態。

5. 發出訊息與回覆訊息記錄可查詢,以追查責任歸屬。

6. 結合於文件流程,送審、退件、發行、轉出、轉入會自動發訊給相關人員，動態跑馬燈訊息顯示，提醒相關人員回覆訊息。

設變管制中心

1. 設變版本命名自動化，產品設變記錄詳實，版本控制明確。

2. 產品設變流程嚴格控管，確保發行檔案正確性。

3. 設變單據電子化，方便日後自動查詢設變相關單據、圖文檔。設變單據輸出，方便日後ISO稽核。

4. 可依客戶需求將設變單客製化、WEB化。

個人任務管制中心

1. 獨創【任務總管】功能，容易查詢個人任務狀況任務樹狀化，分類清楚易懂。

2. 依任務狀況可區分;個人專案、試作專案、待審檔案、代轉入檔案、退件重編、設變檔案、待設變領號檔案、被分派檔案等工作。使用者可隨時查詢任務種類以掌握工作動向與檔案流向。

3. 告知使用者檔案來源、日期與相關說明。

文件管制與發行中心

1. 管制圖文發行，可有效控管發行人員、申請單位與人員、申請用途、核准日期及以何種方式輸出。

2. 圖文繳回紀錄可有效控管發行出去的圖文繳回時間，以便日後追蹤紀錄。

3. 發行記錄列印存查，符合 ISO 文件管制精神。

4. 底圖圖面已出圖紀錄。

5. 正式檔案出圖查詢。

6. 圖文核准資料記錄查詢。

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